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Servicios y tratamientos

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Escrito por Haakon Lageng

Los servicios y tratamientos definen qué ofrece la clínica, precios, duración y cómo se muestran en la reserva y en la caja.

Puedes crear nuevos servicios desde Servicios en el panel de control (/dashboard/services).

Cómo hacerlo

  1. Ve a Servicios.

  2. Selecciona "Crear nuevo servicio".

  3. Introduce el nombre y la categoría.

  4. Elige si el servicio debe estar activo.

  5. Guarda.

Las categorías no están en Configuración. Se administran al editar un servicio.

  1. Ve a Servicios (/dashboard/services).

  2. Crea un servicio nuevo, o edita uno existente.

  3. Junto al campo Categoría, pulsa Administrar categorías.

  4. Pulsa Agregar categoría, introduce un nombre y guarda.

También puedes editar y borrar categorías existentes en el mismo panel.

Importante

  • La categoría es obligatoria para los servicios.

  • Los tratamientos se pueden importar desde la pestaña Biblioteca, o crearse dentro de un servicio una vez que el servicio ha sido creado.

  • Los profesionales se asignan al tratamiento desde Todos los tratamientos, desde la pestaña Tratamientos del servicio, o desde el empleado.

Puedes escribir: ¿Puedes crear un nuevo servicio para mí?
El chat te pedirá la información necesaria y solicitará confirmación antes de guardar.

Tratamientos

En ProClinic puedes añadir tratamientos de dos formas: importar tratamientos listos desde la biblioteca, o crear un tratamiento nuevo dentro de un servicio existente.

Añadir tratamientos desde la biblioteca

La biblioteca es una pestaña propia en Servicios. No entras en un servicio concreto para añadir tratamientos desde la biblioteca.

  1. Ve a Servicios (/dashboard/services).

  2. Abre la pestaña Biblioteca (/dashboard/services/library).

  3. Selecciona los tratamientos que quieres añadir.

  4. Pulsa Agregar tratamientos.

Los tratamientos se importan a tu clínica. Después puedes editar nombre, precio, duración y el resto de ajustes como en cualquier otro tratamiento.

Puedes escribir: ¿Cómo añado un tratamiento desde la biblioteca?

Asignar un profesional a un tratamiento

Un tratamiento necesita al menos un profesional para poder reservarse. Puedes asignar profesionales de tres formas.

Desde Todos los tratamientos

  1. Ve a Servicios (/dashboard/services).

  2. Abre la pestaña Todos los tratamientos (/dashboard/services/treatments).

  3. La tabla muestra todos los tratamientos agrupados por servicio, y qué profesionales los realizan.

  4. Si no hay profesionales asignados, aparece un aviso. Pulsa el aviso para añadir profesionales.

Desde un servicio

  1. Edita el servicio y abre la pestaña Tratamientos.

  2. La lista muestra quién realiza cada tratamiento.

  3. Pulsa un profesional existente, o el triángulo de aviso, para elegir quién realiza el tratamiento.

Desde un empleado

  1. Ve a Personal.

  2. Edita el empleado.

  3. Usa el desplegable de tratamientos para indicar qué tratamientos realiza.

Puedes escribir: ¿Cómo asigno un profesional a un tratamiento?

Recursos

Crea y administra recursos en la pestaña Recursos de Servicios (/dashboard/services/resources). Ahí también puedes vincular tratamientos al recurso.

Sigue pudiendo vincular recursos desde el tratamiento: edita el tratamiento y abre la pestaña Recursos.

  1. Ve a Servicios y abre la pestaña Recursos (/dashboard/services/resources). Pulsa Nuevo recurso.

  2. O: ve a Servicios y la pestaña Todos los tratamientos (/dashboard/services/treatments), edita el tratamiento y abre la pestaña Recursos.

  3. Ve a Servicios en el panel de control (/dashboard/services).

  4. Busca el servicio al que debe asociarse el tratamiento.

  5. Abre el servicio y selecciona la opción de añadir nuevo tratamiento.

  6. Completa el nombre, duración y precio.

  7. Guarda.

  • Primero, crea el servicio.

  • Después, crea el tratamiento dentro de ese servicio.

También puedes escribir: ¿Puedes crear un tratamiento para mí?
El chat te guiará paso a paso y solicitará confirmación antes de guardar.
Además de nombre, duración y precio, los tratamientos se pueden configurar con costes internos y asociaciones relevantes de historia clínica.

Ruta habitual:

  • Servicios → selecciona el servicio → tratamiento (/dashboard/services/.../treatments/...)

Puedes agregar costes internos a un tratamiento, como el uso de consumibles.
Esto te proporciona un mejor control sobre el margen y la economía interna.

Consumibles en tratamientos

Los productos de consumo se pueden vincular a un tratamiento para mostrar claramente qué materiales se utilizan en la prestación.

Formularios de consentimiento en tratamientos

Los formularios de consentimiento se crean en el módulo de historias clínicas y se vinculan en cada tratamiento.

Para añadir o quitar un formulario de un tratamiento: ve a Servicios, edita el servicio y abre la pestaña Tratamientos, o ve a Servicios y la pestaña Todos los tratamientos (/dashboard/services/treatments). Esa tabla también muestra qué tratamientos tienen un formulario vinculado. Abre el tratamiento y elige un formulario, o pon Consentimiento no necesario para quitarlo. No borres la plantilla en Historia clínica para desvincularla de un tratamiento.

Obtén ayuda en el chat

Puedes escribir: ¿Cómo añado costes internos a un tratamiento?

¿Cómo añado un tratamiento desde la biblioteca?

Ve a Servicios y abre la pestaña Biblioteca (/dashboard/services/library). Selecciona los tratamientos que quieres añadir y pulsa Agregar tratamientos. Los tratamientos se importan a tu clínica y luego puedes editarlos como cualquier otro tratamiento.

¿Cómo asigno un profesional a un tratamiento?

Hay tres formas: Ve a Servicios y abre la pestaña Todos los tratamientos (/dashboard/services/treatments); pulsa el aviso si no hay profesionales asignados. O edita un servicio, abre la pestaña Tratamientos y pulsa los profesionales o el triángulo de aviso. O ve a Personal, edita un empleado y elige tratamientos en el desplegable.

¿Cuál es la diferencia entre un servicio y un tratamiento en ProClinic?

Un servicio es el nivel superior y describe un área de tratamientos (por ejemplo, «Rellenos» o «HIFU»). Los tratamientos concretos se crean dentro del servicio y determinan la duración, quién lo realiza y el precio (por ejemplo, «Relleno de labios 0,5 ml» o «HIFU facial»).

¿Qué puedo configurar por tratamiento?

Para cada tratamiento puedes definir duración, precio, tiempo buffer, descripción detallada, imágenes, qué empleados pueden realizarlo, formulario de consentimiento asociado, bonos o packs, extras/opciones adicionales y consumibles o costes fijos.

¿Puedo añadir una sección de preguntas frecuentes a un servicio?

Sí. En nivel servicio puedes crear una sección de preguntas y respuestas que aparecerá para el cliente en la página del tratamiento.

¿El cliente puede elegir extras al reservar un tratamiento?

Sí. Puedes configurar extras opcionales en un tratamiento, de manera que el cliente, por ejemplo, pueda seleccionar "tinte de pestañas" además del lifting al reservar. Los mismos extras pueden reutilizarse en varios tratamientos.

¿Puedo establecer un tiempo buffer estándar para todos los tratamientos?

Sí. Existe una configuración general del sistema para establecer un tiempo buffer por defecto. Esta configuración se aplicará automáticamente a los tratamientos que no tengan un valor específico indicado.

¿Debo cambiar el precio de un tratamiento para aplicar un descuento?

No. Los precios de los tratamientos son precios recomendados y no se deben modificar para aplicar un descuento. Utiliza siempre la función de campañas para ajustar el precio temporalmente.

¿Puedo controlar el consumo de productos y materiales para cada tratamiento?

Sí. Puedes asociar consumibles del registro de productos a cada tratamiento e indicar la cantidad por sesión (por ejemplo, mililitros de sérum). El sistema descontará automáticamente el consumo y te avisará cuando sea momento de reponer existencias. También puedes añadir un coste fijo por tratamiento si lo prefieres.

¿Puedo crear planes de tratamiento para un cliente a largo plazo?

Sí. Puedes crear planes de tratamiento para un cliente que abarcan periodos prolongados e incluir procesos, tratamientos y productos en el plan.

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